معماری داخلی

رعایت استاندارد بین ‌المللی فضای اداری یکی از الزامات محیط کار است که موجب رفاه حال کارمندان می‌شود. طبق عملکرد سازمان بهداشت جهانی که هر سال روز جهانی بهداشت را گرمی می‌دارد، بسیاری از مشکلات روانی و ناهنجاری‌های مربوط به استرس، نگرانی بزرگی برای سلامت و بزرگترین علت مرگ زودهنگام هستند.

افسردگی به ‌خاطر عوامل پیچیده اجتماعی، روانی و بیولوژیکی رخ می‌دهد و اغلب ناملایمات زندگی مانند بیکاری، سوگ از دست دادن یا آسیب‌های روانی موجب ایجاد این اختلال می‌شوند.

بعضی از ریشه‌های افسردگی مربوط به شرایط زندگی و کار هستند. برای مثال محیط کار یکی از عوامل تعیین‌کننده سلامتی است و تاثیر چشمگیری روی خلق‌و‌خوی کارمندان دارد.

در شرایط جهانی شدن اقتصاد امروزی، محیط کاری فشار روانی زیادی به فرد وارد می‌کند که به نارضایتی از کار، کاهش عملکرد شغلی، بیماری و افسردگی می‌انجامد.

استاندارد بین‌المللی فضای اداری چیست؟

ایزو چندین استاندارد بین ‌المللی فضای کاری برای کمک به مشاغل در نظر گرفته است و پایه‌ای قوی برای گسترش مقررات ملی و بین‌المللی ایجاد می‌کند. این استانداردها ضمن صرفه‌جویی در زمان، موانع تجارت بین‌المللی را کاهش خواهند داد. در بخش‌های بعد انواع استاندارد ایزو فضای کاری را معرفی می‌کنیم.

چرا باید به استاندارد بین المللی طراحی فضای اداری اهمیت دهیم؟

رعایت ایزو استانداردهای بین‌المللی طراحی فضای اداری اهمیت زیادی دارد، چون در فضای اداری فعالیت‌های فیزیکی و ذهنی زیادی انجام می‌شود. اغلب این فعالیت‌ها پشت میز یا در کارگاه انجام خواهند شد. وجود فضای کافی برای کار کردن، فضای کار اختصاصی، نور طبیعی یا مصنوعی کافی، تجهیزات لازم برای انجام کار و حتی مبلمان می‌توانند جزو استانداردهای فضای کاری باشند.

توجه نکردن به موضوع تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش و رعایت نکردن این استاندارد ایزو فضای کاری مشکلات جسمانی و روانی زیادی برای کارکنان به‌وجود می‌آورد و رفاه آن‌ها را به‌خطر بیاندازد.

در استاندارد بین المللی فضای اداری به چه مواردی توجه کنیم؟

در استاندارد بین المللی فضای کاری باید به یک سری موارد توجه کرد. از جمله آن‌ها باید امنیت، تهویه، کمک‌های اولیه، چیدمان مبلمان اداری و فضای کافی را نام ببریم.

برای مثال در یک دفتر اداری باید حداقل فضای مورد نیز برای چیدن مبلمان،وسایل هوم آفیس ، اوراق و دفاتر، صندلی برای مهمان و قرار دادن قفسه وجود داشته باشد. البته این موارد حداقل استانداردهای فضای اداری هستند که یک کارمند به آن‌ها نیاز دارد.

معرفی ایزو و استاندارد های آن

در این بخش به چند استاندارد بین المللی فضای کاری اشاره خواهیم کرد:

ایزو 6385

ایزو 6385، اصول ارگونومیک در طراحی سیستم‌های کاری است. این ایزو اصول ارگونومیک اصلی را برای بهبود طراحی و تغییر موقعیت‌های شغلی ارائه می‌دهد تا محیط کار امن‌تر، راحت‌تر و پربازده‌تری را ایجاد کند.

ایزو 6385 مشاغل متعددی مانند اپراتوری ماشین‌آلات، کارگران خط مونتاژ، پرسنل فرودگاه، متخصصان حوزه سلامت، کارکنان آموزش‌ و پرورش، همچنین کارکنان اداره و کارگران سیاری را که با لپ‌تاپ کار می‌کنند، پوشش خواهد داد.

ایزو 10075

نمونه دیگر استاندارد بین المللی فضای اداری، ایزو 10075، اصول ارگونومیک مرتبط با حجم کاری ذهنی است که رهنمودهای طراحی سیستم را مخصوصا برای جلوگیری از اضافه بار ذهنی؛ ارائه می‌دهد.

فشارهای روانی می‌توانند ناشی از عوامل مختلفی باشند، مانند الزامات کاری، شرایط فیزیکی کار، عوامل اجتماعی و سازمانی یا عوامل مربوط به جامعه.

هدف از ایجاد سری استانداردهای ایزو 10075 کمک به سیستم‌های طراحی است که قصد جلوگیری از تنش‌ها و فشارهای روانی را دارند.

ایزو 27500

ایزو 27500 یک استاندارد بین المللی فضای اداری است که به توصیف ارزش‌ها و باورهایی که سازمانی را انسان محور خواهد کرد و مزایای کاری مهم اشاره دارد. این ایزو خطراتی را برای سازمان توضیح می‌دهد که انسان محور نیستند.

ایزو 27500 پیشنهاداتی را ارائه می‌دهد که اعضای هیئت اجرایی باید انجام دهند تا به هدف مورد نظر دست یابند. این ایزو انسان محوری را در سطح بالایی برای اعضای هیئت مدیره مشخص می‌کند.

ایزو 45001

اجرای یک سیستم مدیریت ایمنی و سلامت حرفه‌ای نیز یکی دیگر از راه‌هایی است که به سازمان‌ها در کاهش حوادث و بیماری‌ها کمک می‌کند. این ایزو همچنین استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و سلامت شغلی را توسعه می‌دهد. ایزو 45001 به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا خطرات مربوط به بهداشت و سلامت شغلی خودشان را مدیریت کنند و عملکرد بهداشت و سلامت شغلی را بهبود بخشند.

اجرای سیستم بهداشت و سلامت شغلی یک تصمیم سودبخش برای سازمان است که به افراد این اطمینان را می‌بخشد که سالم‌تر و ایمن‌تر باشند و به‌طور همزمان سودبخشی را افزایش می‌دهد.

معرفی استاندارد HSE و مزایای آن

HSE مخفف سلامت، ایمنی، محیط زیست و کیفیت است، سیستم مدیریت HSE ابزاری با هدف کیفیت، سلامتی و ایمنی شغلی و محیط زیست است که از خسارت‌های انسانی و اقتصادی ناشی از حوادث، نامطلوبی شغلی و رویدادهای محیطی جلوگیری می‌کند. هدف این سیستم اطمینان از رعایت قوانین و مقررات مربوط به بهداشت و ایمنی شغلی و محیط زیست است.

مزایای این استاندارد ایزو فضای کاری عبارت هستند از:

به‌کارگیری این رویکرد سیستماتیک، به کاهش میزان اشتباهات و هزینه اصلاح مشکلاتی که شغل و مدیریتتان را موثرتر می‌کند، کمک خواهد کرد.

این سیستم همچنین سطح خطر را کاهش می‌دهد و این اطمینان را ایجاد می‌کند که از قوانین پیروی می‌کنید. در ادامه مزیت‌های دیگر این استاندارد را که روی شغل افراد تاثیر مثبت می‌گذارند، آورده‌ایم:

• بهبود عملکرد ایمنی و بهداشت، هزینه حوادث را کاهش خواهد داد.
• درک کردن الزامات قانونی فرصت ارتکاب هر تخلفی را کاهش می‌دهد.
• اگر کارفرماها نگران سلامتی و ایمنی کارکنان خود باشند، ارتباط و روحیه‌شان حفظ خواهد شد. چنین چیزی اعتبار شرکت را افزایش می‌دهد و روابط عمومی مثبت برای شغل افراد ایجاد خواهد کرد.

سخن نهایی

در مطلب بالا انواع استاندارد بین المللی فضای کاری را توضیح دادیم. همان‌طور که متوجه شدید، رعایت استاندارد بین المللی فضای اداری یکی از الزاماتی است که برای سازمان‌ها اهمیت دارد. چون فضای کار باید هماهنگی لازم را با کاری که کارکنان انجام می‌دهند داشته باشد و یکی از مواردی که به رعایت این استاندارد کمک می‌کند، خرید پارتیشن اداری است.

اجرای استانداردهای مختلف ایزو فواید زیادی دارد و هیچ ربطی به اندازه شرکت یا سازمان نخواهد داشت.

زمانی که دنبال یک اداره جدید هستید، یکی از اولین چیزهایی که باید به آن دقت کنید میانگین استاندارد فضای کاری یا اندازه محیط مورد نظر است. چیدمان، مبلمان، ترتیب صندلی‌ها و.... هیچ‌کدام تا زمانی که ندانید وسعت فضایتان باید چقدر باشد، اهمیت ندارند.

به‌هرحال، اندازه اداره شما یکی از چیزهایی است که بدون متحمل شدن هزینه‌های هنگفت امکان تغییر آن را ندارید. اما شاید از خود بپرسید میزان فضای استاندارد اداری چقدر است و واقعا به چه مقدار فضا نیاز دارید؟

این سوال واقعا پیچیده است و نمی‌توان رقم دقیق یا فرمول مشخصی برای آن ذکر کرد. اما می‌توانیم توضیح دهیم که زمان پاسخ به این سوال باید به چه چیزهایی دقت کنید.

تنها باید به نکاتی که در این مطلب می‌گوییم دقت کنید. چون اگر فضای شما بیش از حد کوچک باشد، رشد کسب‌وکارتان با مشکل روبرو خواهد شد. از طرفی اگر بیش از حد بزرگ باشد، به خودتان هزینه‌های غیرضروری را تحمیل خواهید کرد.

پس تا انتها برای آگاهی از مفهوم میانگین فضای کاری و میزان فضای استاندارد اداری همراه ما باشید.

یک فضای استاندارد اداری چیست؟

در تعریف استاندارد فضای اداری باید بگوییم تنها یک مورد خاص را شامل نمی‌شود و تمام اجزایی که در محیط کار قرار دارند، می‌توانند شامل قوانین استاندارد فضای اداری باشند.

با این‌حال، فضای استاندارد اداری فضایی است که در آن تمام مسائل از طراحی صحیح مسیرهای تردد گرفته تا استانداردهای ساخت مبلمان و میز اداری، نورپردازی محیط و تهویه مطبوع آن، فراهم کردن حریم خصوصی لازم و فضای استراحت برای کارمندان رعایت شده است.

چرا باید به استانداردهای اداری اهمیت دهیم؟

توجه به استانداردهای اداری و فاکتور فضای اداری مدرن ، از جمله میزان فضای استاندارد اداری مزایای قابل توجهی دارد. از جمله:

• سلامت کارمندان و بهره‌وری آن‌ها با افزایش کیفیت فضای کار، بالا می‌رود.
• افزایش انعطاف‌پذیری در محیط کار و ایجاد محیط‌هایی که با نیاز کارمندان همخوانی دارد.
• ارزش‌ها و فرهنگ‌ شرکت را منعکس می‌کند.
• با توجه به استفاده بهینه از سطوح و فضاهای موجود، در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌شود.
• کارمندانی که در محیطی که استانداردهای اداری را رعایت کند کار کنند، انگیزه بالایی دارند.

در یک فضای استاندارد اداری به چه میزان فضا نیاز داریم؟

زمانی که دنبال اداره جدید برای کسب‌وکار خود هستید، اولین چیزی که متوجه آن خواهید شد متراژ آن محیط برحسب متر مربع است. بهتر است میانگین فضای کاری که برای هر فرد شاغل در اداره خود در نظر می‌گیرید، تقریبا 16.5 متر مربع باشد.

رهبران و مدیران یک شرکت معمولا به فضایی بین 18.5 تا 37 متر مربع نیاز دارند. در ایستگاه‌های کاری طراحی باز، هر فرد تقریبا تنها به 9.2 متر مربع نیاز دارد.

یقینا این قوانین کلی براساس نوع کسب‌وکار شما فرق خواهند کرد. به‌عنوان مثال کارمندان بخش مرکز تماس، نیاز به میز بزرگی ندارند اما معماران باید بتوانند طرح‌های خود را روی یک سطح بزرگ پهن کنند.

اگر به فضایی اختصاصی برای جلسات، اداره‌های با اتاق‌های جداگانه یا چیدمان خاصی از میزها و اتاقک‌های کار نیاز دارید، میانگین فضای کاری مورد نیاز را باید بیشتر در نظر بگیرید.

فضای کاری را فراتر از میزها و اتاقک‌های کار در نظر بگیرید. آیا به یک اتاق سرور نیاز دارید؟ فضایی برای گذاشتن یخچال برای نگهداری از نوشیدنی‌ها و غذاها؟ تجهیزات ساخت؟ اتاق‌های معاینه پزشکی؟

توجه کنید ارقامی که در بالا به‌عنوان میزان فضای استاندارد اداری ذکر کردیم، برای فضای قابل استفاده هستند نه کل فضا. بعضی از مالکان یا مشاوران املاک، متراژی از محیط را که از آن نمی‌توان استفاده معقولی کرد نیز در متراژ کل می‌آورند.

اگر قصد دارید فضای مورد نظرتان را اجاره کنید، توصیه می‌کنیم خودتان آن‌جا را متر کنید تا بدانید بابت هزینه‌ای که می‌کنید، چقدر فضا نصیبتان می‌شود. محاسبه مقدار متر مربعی که نیاز دارید، جواب قطعی ندارد. با این‌حال باید به مشاور املاک مقدار فضای لازم را بگویید.

به‌عنوان مثال ممکن است تصمیم بگیرید اداره شما حداقل 300 متر مربع باشد اما نمی‌خواهید بیشتر از 400 متر مربع هزینه کنید. پس از این‌که چنین موضوعی را مشخص کردید، برای محاسبه میانگین فضای کاری باید به موارد زیر نیز دقت کنید.

1) توجه به چیدمان

با توجه به اهمیت طراحی دکوراسیون اداری ، برای تشخیص میزان فضای استاندارد اداری که به آن نیاز دارید، بهتر است ببینید چه نوع چیدمانی بیشتر از همه مناسب کسب‌وکارتان است. الزاما شما سه گزینه در پیش رو دارید.

اداره‌های با طراحی باز یا اپن

در این نوع چیدمان اتاق‌های بزرگی وجود دارد که همه در آن می‌نشینند و کنار یکدیگر کار می‌کنند. کارمندان معمولا پشت یک میز مشترک می‌نشینند.

اداره‌های سنتی

در سمت مقابل اداره‌های با طراحی‌های سنتی قرار گرفته‌اند که اتاق‌های شخصی، اتاق کنفرانس و اتاق‌های مخصوص دیگر دارند. این نوع چیدمان برخلاف نوع قبل ترند نیست اما بسیاری از کسب‌وکارها آن را ترجیح می‌دهند.

ترکیب طراحی باز و سنتی

گزینه سوم ترکیبی از دو چیدمان قبلی است. کارمندان تا حدی حریم خصوصی دارند اما بخش زیادی از کار در فضای باز رخ می‌دهد. این نوع چیدمان برای تیم‌های با نیازهای گوناگون مناسب است.

به‌عنوان مثال تیم بازاریابی ممکن است دوست داشته باشد به‌صورت گروهی کار کند اما مدیرعامل نیاز به اتاق شخصی خود دارد.

در مورد اداره‌های با طراحی باز، شما می‌توانید افراد زیادی را در فضای مشابه جا دهید اما اداره‌های سنتی فضایی برای حفظ حریم خصوصی و محرمانه بودن را فراهم می‌کنند. بهتر است قبل از تصمیم در مورد میانگین فضای کاری مورد نیاز کارکنان خود، ابتدا مزایا و معایب هرکدام از چیدمان‌های بالا را بررسی کنید.

همچنین باید دقت کنید هر اداره‌ای به مقداری فضای مشترک وجود دارد. بخشی از دستورالعمل‌های کلی برای این فضا به شرح زیر است:

• مناطق کار گروهی: 7.4 تا 9.2 متر مربع به ازای هر فرد
• اتاق‌های کنفرانس: 1.3 تا 2.8 متر مربع به ازای هر فرد
• منطقه پذیرش: 6.9 متر مربع به ازای هر فرد
• اتاق بایگانی یا کتابخانه: 18.5 متر مربع
• اتاق ناهارخوری: 1.4 متر مربع به ازای هر فرد (بدون در نظر گرفتن منطقه آشپزخانه)
• اتاق استراحت: 5.1 متر مربع برای مبل یا صندلی تک نفره و 2.7 متر مربع برای هر صندلی یا مبلمان استراحت اداری

با این‌حال مقدار فضای اشتراکی که به آن نیاز دارید، بستگی به نوع کسب‌وکار شما دارد. به‌عنوان مثال فضای کار با چیدمان باز یقینا به فضای جلسات اختصاصی، به جز مواردی که جلسات باید در مورد موضوعات مهم و خصوصی باشند، نیاز ندارد.

اداره‌های با طراحی سنتی نیاز به جایی برای برگذاری جلسات دارد، به جز در مورد تیم‌های کوچک که برایشان برقراری جلسات در محیط اداره مهم نیست. اگر انتظار پذیرایی از مهمانان، مشتریان، بیماران، فروشندگان یا همکاران را دارید، باید در اداره خود یک فضای پذیرش داشته باشید.

در این فضا باید مسئول پذیرش شما قرار گیرد به همراه هر تعداد مهمان که انتظار دارید در هر زمانی مراجعه کنند.

2) توجه به فرهنگ

شاید باور نکنید اما مواردی مانند فرهنگ شرکتی نیز در مقدار فضای فیزیکی اداره شما نقش دارند و تاثیرگذار هستند. بهتر است فرهنگ شرکتی خود را با دقت بررسی کنید و از خود بپرسید چه تاثیری روی عملکرد تیمتان می‌گذرد.

اگر همسو با فرهنگ شرکت خود نیستید، شاید بهتر باشد که بیانیه ماموریت یا ارزش‌های شرکت خود را بازنگری کنید. به‌عنوان مثال اگر جزو ارزش‌های شرکت شما کار بدون وقفه است (شاید جلسات قبل از ناهار را ممنوع کنید)، در این صورت به فضایی نیاز دارید که حریم خصوصی و تمرکز لازم را فراهم کند.

به‌عبار دیگر میانگین فضای اداری که برای هر کارمند در نظر می‌گیرید باید بیشتر باشد. اگر شرکت شما برای چابکی ارزش قائل می‌شود، شاید بخواهید با صرفه‌جویی در فضا، هزینه آن را صرف رشد شرکت خود کنید.

علاوه بر این باید به تغییرات در محیط‌های کاری دقت کنید. براساس آمار سال 2017، نزدیک به 3.7 میلیون کارمند در خانه کار می‌کنند. بنابراین اگر بعضی اوقات بخشی از کار شما را می‌توان در خانه انجام داد، میزان فضای استاندارد اداری مورد نیازتان کمتر خواهد بود. همچنین می‌توانید از میز کار گروهی استفاده کنید.

3) توجه به آینده فضای کاری

نقل مکان به یک اداره جدید کاری نیست که همیشه آن را انجام دهید. بنابراین مهم است از قبل برنامه‌ریزی کنید و مطمئن شوید که محل کار بعدی شما نیازهای فعلی و آینده شما را برآورده می‌کند.

آیا انتظار دارید افراد بیشتری را سال بعد استخدام کنید؟ آیا قصد دارید وارد حوزه فعالیت جدیدی شوید که نیاز به ابزارهای خاصی دارد؟ آیا نیاز به جایی دارید که خریدهای بزرگ سال بعد خود را در آن‌جا قرار دهید؟

بررسی کنید که کسب‌وکار شما طی ده سال آینده چه تغییراتی خواهد کرد. هر چیزی را که می‌توانید مد نظر قرار دهید مانند نحوه رشد کسب‌وکارتان (یا به چه چیزهایی برای تحقق این رشد نیاز خواهید داشت)، چقدر اقتصاد تغییر خواهد کرد (برای بازار شما و به‌طور کلی) و فضای کار شما باید مناسب چه تجهیزات و کارمندانی باشد.

توصیه می‌کنیم در مورد طرح کسب‌وکار خود یا نقشه راهی که دارید، با مدیران و افراد رده‌‌بالای دیگر مشورت کنید و بپرسید برای آینده به چه چیزهایی نیاز دارند.

سخن نهایی

با وجود توضیحاتی که در بالا دادیم، شاید بپرسید میزان فضای استاندارد اداری واقعا چقدر است؟ در پاسخ باید بگوییم به‌ اندازه‌ای که بتوانید تمام کارمندان خود را با توجه به این‌که راحت باشند در محیط کار جا دهید، فضای مشترکی را برایشان فراهم کنید، از فرهنگ شرکتی خود حمایت کرده و شرایط رشد کسب‌وکارتان در آینده را فراهم کنید.

اگر مواردی را که در بالا برای رعایت میانگین فضای کاری گفتیم با دقت در نظر بگیرید، فضای کافی برای خرید جالباسی اداری و هر نوع اکسسوری را دارید، همچنین نیازهای خودتان و تیمتان را برآورده خواهید کرد و نقش قابل توجهی در موفقیت شرکتتان خواهید داشت.

خوب کار کردن ضمانتی برای جذب مشتری نیست و دیر یا زود متوجه خواهید شد که تنها استعداد داشتن یا خلاق بودن باعث موفقیت نمی‌شود. هر چند داشتن مهارت و دانش می‌تواند یک عامل مثبت در کسب‌و‌کار باشد، اما تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش را نیز نمی‌توان نادیده گرفت.

مشتری خواه در اداره‌ای فیزیکی با شما ملاقات کند، خواه از طریق تماس‌ تصویری در اسکایپ با یکدیگر ارتباط داشته باشید، فضای کاری نقش مهمی را در فروش محصول یا ارئه خدماتتان ایفا خواهد کرد.

اغلب مردم از چنین عامل مهمی غفلت می‌کنند و نمی‌دانند که مشتری به ظاهر توجه می‌کند و حسی را که باید دریافت کند از آن فضا خواهد گرفت. اگر از دید مشتری به قضیه نگاه کنیم، او می‌خواهد کارش به‌درستی انجام شود و چنین چیزی تا حدودی صحیح است.

اما در واقع بازاریان و تبلیغات‌کنندگان به‌خوبی می‌دانند که موقعیت و شرایط محیط فعالیت یک شرکت اغلب از خود محصول آن شرکت بیشتر اهمیت دارد. در واقع از هر 10 نفر حدود 9 نفر زمان خرید تحت تاثیر عوامل بصری قرار می‌گیرند. ما تمایل داریم که با احساساتمان انتخاب کنیم و هر روز چنین کاری را انجام می‌دهیم، حتی وقتی که خودمان متوجه آن نیستیم.

بنابراین تا انتهای این مطلب همراه ما باشید تا بیشتر تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش و مشتری را توضیح دهیم.

محیط اداری مدرن چیست؟

در سال‌های اخیر توجه به تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش بین کسب‌و‌کارها افزایش پیدا کرده است. سبک مدرن امروزه از سبک کلاسیک طرفداران به‌مراتب بیشتری دارد، چون واقعا سادگی و زیبایی را برای محیط به ارمغان می‌آورد.

استفاده از تاثیر انواع سبک مبلمان اداری مدرن ، رنگ‌آمیزی و نورپردازی‌های جدید می‌تواند اثر خوبی بر مشتری داشته باشد، در نتیجه سطح فروش را افزایش خواهد داد.

محیط اداری مدرن چه ویژگی‌هایی دارد؟

محیط اداری مدرن باید یک سری ویژگی‌ها داشته باشد که آن را از محیط‌های قدیمی متمایز ‌کند. وجود صندلی انتظار می‌تواند یکی از آن‌ها باشد، قطعا نبودن صندلی در فضای کسب‌و‌کار اصلا خوشایند نیست.

وقتی در محیط اداری صندلی انتظار وجود نداشته باشد، شاید مشتری با خود فکر کند چقدر شرکت از لحاظ مالی در مضیقه بوده است یا می‌خواهد زودتر از دست مشتری خلاص شود.

از وجود صندلی کافی در محیط کار خود مطمئن شوید، این‌که بگذارید مشتری‌ها کل وقت را سرپا بایستند اصلا خوشایند نخواهد بود. علاوه بر این جایگاه قرارگیری صندلی‌ها باید طوری باشد که برای مراجعه‌کنندگان جالب باشد، نه این‌که پشت مانیتور کامپیوترتان باشند.

از مجموعه‌ای از کتاب‌هایتان، آثار چاپی زیبا، آثار هنری ارزشمند، مدارک و پاداش‌های کاری نیز می‌توانید در محیط کار خود استفاده کنید. فضای کاری و چیدمان مبلمان جدای از داشتن کارایی باید متناسب با پیامی باشد که می‌خواهید به مشتری بدهید.

موقعیت‌های خاص می‌توانند بر نتیجه ملاقات با مشتری تاثیر داشته باشند. در طراحی کلاسیک، جایی که میز کارتان بین شما و مشتری قرار می‌گیرد، بر اعتماد کاری تاثیرگذار خواهد بود و می‌تواند همچون مانعی بینتان عمل کند. چنین چیزی نشان می‌دهد دوست ندارید او در کارتان دخالتی داشته باشد.

بسته به نوع پروژه، مشتری و آن‌چه که سعی دارید به‌دست آورید، می‌توانید موقعیت را تغییر دهید. میز کنفرانسی که شما و مشتری می‌توانید پشت آن بنشینید، راه‌حل خوبی است که نشان می‌دهد لازم است تا در مورد طراحی پروژه یا مفاد قرارداد بحث ‌و‌ گفتگو کنید. اما دقت کنید که پشت میز نشستن مقابل فرد می‌تواند فضایی رقابتی و دفاعی ایجاد کند.

بنابراین اگر قصد دارید فضایی راحت و غیررسمی ایجاد کنید، میز گرد را پیشنهاد می‌دهیم، چون برای گفتگوی بین افراد ایده‌آل‌تر خواهد بود. طبق تحقیقات خمیدگی‌ها از خطوط صاف در مبلمان جذاب‌تر هستند.

5 تاثیر طراحی دکوراسیون اداری مدرن

همانطور که به آن اشاره شد، یکی از دلایل اهمیت طراحی دکوراسیون اداری تاثیری است، که بر فروش شما خواهد گذاشت. در ادامه مطلب بیشتر با تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش اشاره خواهیم داشت:

1) افزایش بهره‌وری

تمام سعی شرکت‌ها افزایش بهره‌وری کارمندانشان است، چون نتیجه چنین چیزی به سود آن شرکت و سازمان خواهد بود. طبق تحقیقات انجام شده، تعاون و همکاری بین اعضای شرکت می‌تواند باعث افزایش بهره‌وری شود و چنین چیزی با استفاده موثر از فضا قابل دسترسی خواهد بود.

اداره‌هایی را تصور کنید که باشگاه، اتاق بازی، ورزش و جایی برای استراحت دارند، چنین فضایی بر سلامت و بهره‌وری کارکنان خواهد افزود.

2) کارمندان سالم‌تر

طبق تحقیقات به‌عمل آمده سلامت کارمندان یک شرکت در دراز مدت تحت تاثیر طراحی اداره قرار دارد. به‌همین علت جای تعجب نخواهد داشت اگر بگوییم تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش صحت دارد.

رایج‌ترین مشکلات کارمندان امروزی فعالیت‌های جسمانی کم و فشارهای فیزیکی بر بدن است که می‌تواند موجب بروز مشکلاتی مانند تحلیل عضلات شود و به مفاصل، دیسک‌ها و اعصاب فرد فشار وارد کند.

نشستن طولانی مدت می‌تواند گردش خون به مغز را کاهش دهد، در نتیجه سلامت ذهنی افراد نیز در خطر است. با ایجاد تغییرات در طراحی می‌توانید تاثیر دکوراسیون بر فروش را افزایش دهید. چون زمانی که کارمندان سالم‌تری داشته باشید، قطعا میزان بهره‌وری آن‌ها نیز بالاتر خواهد رفت.

3) جذب استعدادهای برتر و حفظ آن

اگر قصد دارید کارمندان و پرسنل با استعدادی را جذب کنید، به انواع سبک دکوراسیون اداری توجه کنید. از خود بپرسید در اولین ملاقات فضای کاری چه تاثیری بر افراد خواهد داشت؟ آیا این فضا به سوال‌هایی که در ذهن مشتری وجود دارد، پاسخ می‌دهد.

جذب استعدادهای برتر در زمینه کاری و استخدام افراد لایق دشوارترین بخش کار است. در این مواقع نیز متوجه تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش خواهید شد، چون بدون استخدام افراد شایسته افزایش سطح فروش امکان‌پذیر نیست.

4) کاهش استرس و اضطراب

شاید به ‌نظر برسد کاهش استرس و اضطراب هیچ ربطی به موضوع طراحی دکوراسیون اداری بر فروش نخواهد داشت اما با کاهش استرس در طراحی‌های جدید، می‌توان در حفظ سلامت و تندرستی افراد موثر عمل کرد.

برای کاهش استرس می‌توانید در طراحی داخلی از رنگ، نور طبیعی، گیاهان و فضای باز استفاده کنید. مطب پزشکی را در نظر بگیرید که تمام این اصول را در طراحی رعایت کرده است. بدون شک بیماران در این مکان احساس بهتری خواهند داشت.

5) در ذهن ماندگارتر خواهید شد

هیچ شکی نیست که اولین برخوردها همیشه اهمیت بیشتری دارند. ملاقات با مشتری در دفتر خودتان مزیت بزرگی است و می‌توانید با قوانین خود جلسه مورد نظر را پیش بروید. اما باید صحنه‌ای خلق کنید که به شما کمک کند نقش حرفه‌ای خود را به بهترین شکل ایفا کنید.

البته منظور این نیست که خودتان نباشید، بلکه اداره و دفترتان باید با حرفه‌تان سازگار باشد و شخصیت خلاق خودتان را بازتاب کند. در واقع باید ویژگی‌هایی را نشان دهد که به داشتن آن‌ها افتخار می‌کنید و اگر چنین چیزی نباشد مشتری متوجه خواهد شد.

هر سبک و سیاقی که دارید، بین دکوراسیون اداری مدرن یا سنتی سعی کنید فضایی خوب، دلپذیر، گرم و راحت به‌وجود آورید. حین راه رفتن نیز تاثیر اولین برخورد را فراموش نکنید و خودتان باشید.

واکنش احساسی افراد بسته به محیطی که در آن قرار می‌گیرند، تغییر می‌کند و بیشتر ما از فضاهای سرد، غیر صمیمی، خشک و کسل‌کننده فراری هستیم. همچنین باید بدانیم مشتری از افراد حرفه‌ای خرید می‌کند که دوستشان داشته باشد و به آن‌ها اعتماد کند.

مدت زمانی که مشتری در اتاق انتظار منتظر است، بهترین فرصت برای معرفی خود و شرکتتان است. اگر عکاس یا طراح هستید، انتظار مشتری فرصتی مناسب برای نشان دادن آثارتان به او خواهد بود. می‌توانید با عکس یا چاپ آثارتان کیفیت کارتان را نشان دهید اما موثرترین راه تبلیغ کار با کلیپ ویدئویی یا اسلاید خواهد بود.

سخن نهایی

همان‌طور که مشاهده کردید دکوراسیون و اکسسوری اداری بر فروش قابل چشم‌پوشی نیست، تاثیر دکوراسیون اداری بر فروش از استخدام پرسنل گرفته تا افزایش بهره‌وری همگی را تحت تاثیر قرار می‌دهد. در واقع فرد یا شرکتی می‌تواند موفق عمل کند که مجموعه‌ای از عوامل را در نظر بگیرد و با استفاده از المان‌های تاثیرگذار در محیط کاری بیشترین بهره را ببرد.